Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Moody Monday Oy

Yhteystiedot:
Saukonpaadenranta 8
00180 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Moody Monday Oy
Saukonpaadenranta 8
00180 Helsinki
info@moodymonday.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää Moody Monday Oy:n asiakastietoja sekä potentiaalisten asiakkaiden tietoja.  

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 

  • Asiakassuhteen hoitaminen

  • Palveluiden käyttäminen, seuraaminen ja niistä viestittäminen


4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • nimi

  • osoite

  • sähköposti

  • puhelinnumero


Asiakastiedot

  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

  • tilitiedot

Käyttötiedot

  • käyttöjärjestelmän ja selaimen tiedot

  • IP-osoite

  • Evästeet

 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@moodymonday.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

  • Asiakkaalta itseltään palvelun käytön kautta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Moody Monday Oy:n ulkopuolelle. 

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:

  • Deux Oy, deux.fi myyntijaksopalvelun käyttö

8. Käsittelyn kesto

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

  • Kirjanpitolain edellyttämän säilytysajan

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Tekninen valvonta

1. Rekisterinpitäjä

Moody Monday Oy

Yhteystiedot:
Saukonpaadenranta 8
00180 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Moody Monday Oy
Saukonpaadenranta 8
00180 Helsinki
info@moodymonday.fi

2. Rekisterin nimi

Moody Monday Oy:n liiketilojen teknisen turvallisuuden kameravalvontarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Oikeusperuste

Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) artikla 6, kohta 1 f). Kameravalvonta on välttämätöntä rekisterinpitäjän omaisuuden ja liiketoiminnan suojaamiseksi.

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin teknisen turvallisuuden tarkoituksiin:

  • Omaisuuden ja henkilöstön turvallisuuden varmistaminen ja suojaaminen.

  • Mahdollisten rikostilanteiden ja vahinkojen ennaltaehkäisy ja selvittäminen (esim. varkaudet, ilkivalta).

  • Valvontatilanteiden kokonaisvaltainen todentaminen, mukaan lukien äänitallenne, jotta voidaan turvata asiakkaiden ja henkilökunnan oikeudet antamalla riitatilanteissa tai rikosepäilyissä tarkempi kuva tapahtumien kulusta.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tallenteita niistä asiakkaista ja muista henkilöistä, jotka liikkuvat Moody Monday Oy:n valvotuissa myyntitiloissa.

  • Tallenteet: Digitaalinen kuva- ja äänitallenne valvontakameroiden näkökentässä olevista tapahtumista.

  • Tunnistetiedot: Tallenneajankohta ja -paikka.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan Moody Monday Oy:n liiketilojen jatkuvasti tallentavasta kameravalvontajärjestelmästä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tallenteita ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille. Tallenteita voidaan luovuttaa:

  • Viranomaisille rikosten ja vahinkojen selvittämistä varten (esim. poliisi, tulli, vakuutusyhtiöt lakisääteisen velvoitteen tai oikeutetun edun perusteella).

  • Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle: Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Tallenteiden säilytysaika

Tallenteita säilytetään enintään 30 vuorokautta tallennusajankohdasta.

Poikkeukset: Jos tallenne liittyy rikoksen tai vahingon selvittämiseen, tallennetta säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi, puolustamiseksi tai viranomaisten pyynnöstä. Tällöin tallenne eristetään erilliseen, suojattuun säilytykseen.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti käsiteltävät tiedot (Tallenteet): Tallenteisiin pääsy on rajoitettu vain ennalta määritellyille valtuutetuille henkilöille (esim. johto, turvallisuudesta vastaava henkilö), joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä tietoja. Järjestelmään pääsy edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Tallennuslaitteet sijaitsevat lukituissa tiloissa, noudattaen teknisen turvallisuuden vaatimuksia.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (asiakkaalla tai muulla kuvatulla henkilöllä) on GDPR:n mukaiset oikeudet:

  1. Tarkastusoikeus: Pääsääntöisesti oikeus saada tietää, käsitelläänkö häneen liittyviä henkilötietoja. Oikeus voi olla rajoitettu, jos se vaarantaa valvontatarkoituksen tai muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet.

  2. Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

  3. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

  4. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty EU:n tietosuoja-asetuksen vastaisesti.

Rekisteröity voi pyytää näiden oikeuksien käyttöä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön (kohta 1).